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  地方高校图书馆书库管理的几点认识 地方高校图书馆书库管理的几点认识 樊俊 桂林理工大学图书馆,广西桂林 541004 摘要为了改善地方高校图书馆书库的读书环境,提高书库管理水平和服务质 量,地方高校图书馆书库管理应该重视储备书库建设,加强特色书架管理工作, 增强书库管理人员服务意识、责任心,重视无线射频技术等方面的工作,有利于 创造和培育和谐的人文环境和读书氛围,更好地服务于读者。 关键词书库管理;书架;储备书库;无线射频技术 作者简介樊俊 1973-,女,馆员,主要从事书库管理工作。 书库是图书馆存放书籍、保护文献,为读者提供良好的读书环境的场所。 书库管理是图书馆工作的重要内容之一,主要目的是提供人性化的管理、个 性化的服务,更好地服务读者。 目前,地方高校书库管理普遍存在以下一些问题。 第一,把对读者开放的书库当作仓库,馆藏书差不多都排放在书架上。 目前,尽管大多数地方高校图书馆经过扩建,书库仍然显得拥挤,留给读者 的读书空间仍然不大,书库环境仍然较差。 第二,书架上的书排放参差不齐。 例如,64 开左右的书籍有的夹在大书中间很难发现,有的占用的位置空出 太多又显得浪费,8 开左右的书根本没地方放,只好随便堆放在书架上,这种传 统的书架使得书容易错架、乱架、破损严重,而且影响书架的美观。 第三,高校不断扩招学生,书库管理工作繁多,管理难度加大。 这主要表现在,借还工作量大,错架、乱架多,管理工作量不断增大。 第四,书库服务人员责任心不强,服务态度不好,敬业爱岗精神不够。 另外,读者不够爱惜书籍,不够爱护书库卫生及书库设施。 为了提高书库管理水平、服务质量,改善书库环境,更好地服务地方高校教 学、科研工作,急需做好以下几方面的工作。 一、重视储备书库建设,为读者创造良好的读书环境 储备书库是存储重要但使用率较低的实体文献的书库,在数字时代的今天, 其存在也是十分必要的。 由于馆藏数量的不断增加,读者对文献信息资源保存要求的逐渐提高,旧书 库的日益老化,图书馆需要重新设计、改造旧书库或修建新的储备书库,并且改 造或修建的书库需要具有高容量、高密度等特性,以缓解图书馆日益增长的存储 压力,www.13281.com,更多、更好地保存实体馆藏。 中国科学院国家科学图书馆成都分馆也有意将其在双流县万安镇的书库扩 建成中科院的储备书库和数据备份中心[1],为中国科学院和四川省服务。 许多世界著名的图书馆都正在设计或者已经建好新的储备书库。 例如,耶鲁大学图书馆从 1994 年开始就进行了储备书库改造与修建,至今 一共建成了 4 个储备书库。现场报码室 密苏里州大学图书馆、西弗吉尼亚大学图书馆等,在最近两年正计划改造和 修建新的储备书库[1]。 有了储备书库,开放书库藏书压力减小,既减少了读者找书的难度,也减少 了书库管理工作者整理书架难度、倒架次数,增加了开放书库阅读空间,有利于 改善书库的环境。 节约的空间可以为学生提供更为人性化的服务,有利于高效利用图书资源。 一个高水平的图书馆的书库设计应该多多考虑学生需求,学生经常而且喜欢 在图书馆做非图书馆的活动,非图书馆活动表面上看似和图书馆没什么关系,或 者说没有增加图书馆的用途,但是图书馆提供的这样的场所将会提高图书馆的整 体水平,且对于提供公共学习空间很有成效。 如果节约的空间能够用来提供一些特色的服务[2]。 当图书馆整体管理水平有所提高,基础设施得到改善,那么还要保证图书馆 有一个优美健康的环境。 不论是老师还是学生,不仅希望在图书馆借阅到他们满意的资料,同样也希 望图书馆能给他们提供一个健康、优雅的阅读环境,在图书馆享受阅读、享受生 活的美好,因此,图书馆的环境建设和保持也是十分重要的。 首先,图书馆书库要保证光线的充足,通风透气、安静舒适,图书要进行定 期的杀菌、除湿、吸尘处理,预防螨虫和白蚁。 其次,书库内的环境,一方面注重艺术感染力,另一方面还应朝着有生态效 果的绿色环境发展,书库这种人流量大的地方,绿色植物和花卉的摆放,对读者 的借阅心情和学习心情起到积极的作用。 绿色环境建设应当越来越成为图书馆重点建设的一方面。 这些都需要图书馆要有较大的面积,所以建设储备书库,储存借阅量小的书 籍以及一些有储藏价值的书籍,为接待读者的书库创造越来越好的环境,更人性 化的服务。 二、加强特色书架管理工作,充分利用书架空间资源,提高书籍存放的条理 性 书架是书库的一个重要的元素,所以书架的结构要合适、合理,设置排放要 考虑到书架能得到最有效、最充分的利用。 1 书架格子大小要与书的大小相匹配。 书的大小存在很大差异,一般小的 64 开左右,中的 32 开左右,大的 16 开 左右,特大的 8 开左右,如艺术类的书类就有一部分是八开大小。 随着社会发展书籍款式多种多样,书架的格式不能总停留在老模式上,也要 与时俱进,构建特色书架。 2 设置过渡书架,把借阅次数很少的书放置在过渡书架上。 一般来说,把书架最高和最低两行作为过渡书架,过渡书架上一年以上没被 借阅的书就可下架,转移到储备书库,储备书库的主要功能是存储借阅频次极低 或被剔除的书籍,该区放置书籍的原则是在过去十二个月内没有被借阅的书籍, 所以该区的书籍不对用户开放。 除非用户在目录系统中找到需要的书籍在该区,图书馆管理人员针对需要的 书籍从储备书库寻找并传递给读者。 对读者开放的书库,书库管理人员把流通量频繁的和流通量少的书分开存放, 可减少书的错架、乱架,减少书的破损,便于读者查找。 3 设置新书书架。 因为每天入库的新书数量少,混在旧书里面不容易发现,就算在网上发有新 书通知,读者也不太好找。 新书书架便于读者及时了解到新书资源,还可让读者了解科技发展现状和学 科前沿动态。 与传统做法比较,新书书架的设立能让读者第一时间借到新书,最大程度地 满足读者的需求,同时可把书的使用率提高。 4 设置特色书架。 目前,高校图书馆书架一般都是六到七层的双面架,最高层约 18 米,这种 书架特点是整齐有序、阵势较大,但这样的书架呆板、没有色彩,

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